Créer une fiche de paie conforme en 2026

L'article L.3243-2 du Code du travail impose notamment : le nom et l'adresse de l'employeur avec son SIRET, la convention collective applicable, le nom et le numéro de Sécurité sociale du salarié, la période et les heures de travail, le salaire brut, le détail de toutes les cotisations, le net avant impôt, le taux et le montant du prélèvement à la source, et le net à payer.

Oui. Un employeur peut établir lui-même les bulletins de salaire de ses employés, à condition de respecter toutes les mentions légales et d'appliquer les bons taux de cotisations. Des outils comme Bulletin Facile permettent de générer un bulletin conforme en quelques minutes, sans compétence comptable particulière.

L'employeur doit conserver un double des bulletins de salaire pendant 5 ans (art. L.3243-4 du Code du travail). Le salarié, lui, a tout intérêt à les conserver sans limite de durée : ils peuvent être nécessaires pour le calcul des droits à la retraite, en cas de litige prud'homal ou pour l'obtention d'un crédit immobilier.

Depuis 2018, la présentation simplifiée est la norme : les cotisations sont regroupées par grandes catégories (santé, retraite, famille…) plutôt que détaillées ligne par ligne. Le salarié peut demander à son employeur le bulletin complet détaillé. Les deux formats ont la même valeur légale.

Si une erreur est détectée, l'employeur doit établir un bulletin de salaire rectificatif, sans détruire l'original. La régularisation se fait généralement sur la paie du mois suivant avec un rappel ou une retenue selon le sens de l'erreur. En cas d'erreur de cotisations, une déclaration rectificative peut être nécessaire auprès de l'URSSAF.